L’organisation d’un séminaire d’entreprise éco responsable est un défi qui peut paraître insurmontable. Pourtant, il est possible de mettre en place un événement respectueux de l’environnement sans pour autant sacrifier le confort et le bien-être des participants. Voici quelques conseils pour organiser un séminaire éco responsable.
Sélectionner un lieu éco responsable
Il est important de tenir compte de l’impact environnemental de nos actions lorsque nous organisons un événement, et cela commence par le choix du lieu. Voici quelques critères à prendre en compte pour sélectionner un lieu éco responsable pour votre séminaire d’entreprise :
- La proximité : en privilégiant un lieu proche du lieu de travail ou de résidence des participants, vous réduirez les émissions de CO2 liées aux déplacements.
- Les transports en commun : vérifiez si le lieu de votre séminaire est desservi par les transports en commun et encouragez vos participants à les utiliser.
- Les hébergements éco responsables : privilégiez les hébergements respectueux de l’environnement, comme les hôtels éco certifiés ou les auberges de jeunesse.
- La restauration éco responsable : choisissez des prestataires qui privilégient les produits locaux et bio, et favorisent les circuits courts.
- Les activités éco responsables : privilégiez les activités qui ne nécessitent pas de déplacements, comme les visites virtuelles ou les activités en plein air.
- Le lieu peut avoir une salle de séminaire équipée de panneaux solaires ou encore un centre de conférence en bambou.
Choisir un menu éco responsable
AU cours d’un séminaire, les repas ont un impact sur l’environnement, c’est pourquoi il est important de choisir un menu éco responsable. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser un séminaire éco responsable :
- Privilégiez les produits locaux et de saison : en achetant des produits locaux et de saison, vous réduisez les émissions de gaz à effet de serre liées au transport des aliments.
- Optez pour des aliments bio : les produits bio sont moins polluants que les produits conventionnels.
- Évitez les aliments transformés : les aliments transformés sont souvent chargés en pesticides et autres produits nocifs pour l’environnement.
- Limitez les déchets : privilégiez les aliments emballés dans des contenants recyclables ou compostables.
En suivant ces quelques conseils, vous contribuerez à réduire l’impact de votre séminaire sur l’environnement.
Encourager les participants à adopter un mode de transport éco responsable
L’organisation d’un séminaire d’entreprise éco responsable commence par encourager les participants à adopter un mode de transport éco responsable. En effet, le transport est l’un des principaux facteurs responsables de l’empreinte carbone d’un événement. Ainsi, en mettant en place quelques mesures simples, vous pouvez réduire considérablement l’impact environnemental de votre séminaire.
Tout d’abord, il est important de sensibiliser les participants à l’importance de l’adoption d’un mode de transport éco responsable. Vous pouvez le faire en leur fournissant avant le jour J des informations sur les différents modes de transport éco responsables, ainsi que sur leurs avantages en termes de impact environnemental. Vous pouvez également leur suggérer de covoiturer, de prendre les transports en commun ou encore de faire du vélo lorsqu’ils se rendent au séminaire.
Ensuite, il est important de faciliter l’adoption d’un mode de transport éco responsable en mettant en place des mesures pratiques. Ainsi, vous pouvez par exemple proposer des places de parking réservées aux véhicules électriques ou encore mettre à disposition des vélos à disposition des participants. De plus, vous pouvez également négocier des tarifs avantageux avec les transporteurs publics afin de faciliter l’utilisation des transports en commun.
Enfin, il est important de veiller à ce que les participants puissent adopter un mode de transport éco responsable lorsqu’ils quittent ou rejoignent le séminaire. Ainsi, vous pouvez par exemple mettre en place un service de navette vers et depuis les gares ou les aéroports, ou encore proposer des véhicules électriques à la location. En mettant en place ces quelques mesures simples, vous pouvez réduire considérablement l’impact environnemental de votre séminaire tout en encourageant les participants à adopter un mode de transport éco responsable.
Privilégier des activités éco responsables
Il est important de sensibiliser les entreprises aux enjeux environnementaux et de les inciter à adopter des comportements plus responsables. La tenue d’un séminaire d’entreprise éco responsable peut être un moyen efficace de sensibiliser les collaborateurs à ces enjeux et de les inciter à adopter des comportements plus durables dans leur vie professionnelle comme dans leur vie personnelle.
Pour organiser un tel séminaire, il est important de privilégier des activités éco responsables afin de montrer l’exemple et d’ sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux.
Voici quelques exemples d’activités éco responsables que vous pouvez mettre en place lors de votre séminaire :
Vous pouvez par exemple organiser des ateliers de recyclage, des visites de sites naturels ou encore des débats sur les enjeux environnementaux.
Si vous préférez des activités plus sportives pensez au courses d’orientation, ou à des balades en VTT.
En mettant en place ces différentes activités, vous montrerez l’exemple et sensibiliserez vos collaborateurs aux enjeux environnementaux. Cela permettra également de créer un lien entre les différents participants autour d’une cause commune et d’encourager chacun à adopter des comportements plus responsables dans sa vie professionnelle comme dans sa vie personnelle.
Conclusion
L’organisation d’un séminaire ou d’une conférence d’entreprise est un excellent moyen de tenir les employés informés et de nouer des relations importantes avec les clients. Cependant, de nombreuses entreprises ont du mal à répondre au besoin d’éco-responsabilité, surtout dans le cadre d’un événement. Lorsque vous planifiez des événements d’entreprise, envisagez des stratégies neutres en carbone, respectueuses des déchets et de l’environnement. Recherchez et réservez des espaces qui adhèrent à des pratiques durables telles que l’utilisation de fournisseurs de nourriture éthiques et de solutions énergétiques optimisées. Privilégiez les solutions de transport à faible empreinte carbone, comme le train, et encouragez les participants à utiliser les transports publics ou le covoiturage lorsque cela est possible. Enfin, soyez attentif aux matériaux utilisés lors de la mise en place du lieu de réunion ; privilégiez les options écologiques comme les plantes plutôt que les décorations à usage unique et les plastiques jetables. En prenant ces mesures réfléchies en faveur d’une pensée écologique, vous contribuerez à faire de votre événement d’entreprise un succès tout en prenant soin de l’environnement !
Séminaire éco responsable à Paris : les intérêts
Vous l’aurez compris, faire un séminaire éco responsable repose sur l’adoption de plusieurs principes importants, il faut alors trouver un lieu respectueux de l’environnement, mais également des solutions de transport adaptées, ou encore des repas préparés avec de produits locaux ou biologiques. Mais, ne pensez pas que cela peut uniquement se faire en pleine campagne, loin de toutes les grandes villes de France, en effet, vous pourrez parfaitement trouver des salles de séminaires dans la ville de Paris, ou dans ses alentours, prenant en compte ces différentes valeurs de responsabilité écologique.
Ainsi, il existe à Paris de nombreuses solutions pour organiser un séminaire d’entreprise réussi, et donc, pour convier l’ensemble de ses collaborateurs pour un moment de partage, de savoir et de détente, avec, pour objectif, de les encourager ou de les féliciter pour la période passée. Les inviter pour un séminaire éco responsable pourra alors apporter des avantages à votre entreprise, mais également à vos collaborateurs.
Dans un premier temps, en choisissant un lieu respectueux de l’environnement, et en organisant l’ensemble de l’événement autour de cette question si importante de nos jours, vous serez en mesure de les sensibiliser, de faire découvrir des lieux, dans ou proche de la capitale, ayant ces mêmes valeurs. Vous pourrez également leur faire découvrir un mode de consommation nouveau, et leur montrer que manger, et consommer de manière responsable, c’est possible pour tous, et cela a une importance majeure.
Outre l’intérêt de sensibilisation des salariés, ce genre de séminaire, à Paris, permettra à l’entreprise de réduire son impact environnemental. De nombreuses entreprises privilégient des séminaires loin de leur siège, favorisant donc une empreinte écologique néfaste.
Ainsi, en faisant votre séminaire éco responsable à Paris, vous affirmez vos valeurs et votre intérêt pour les enjeux environnementaux, tout en comblant vos collaborateurs.
